（李高雄報道） 7月1日，集團公司就認真做好文件收發(fā)管理工作再次下發(fā)通知，要求各分（子）公司務(wù)必高度重視文件收發(fā)管理工作，確保政令暢通。原來(lái)，集團公司對文件收發(fā)管理工作已作出明確要求。但是，仍有個(gè)別分（子）公司不重視文件收發(fā)管理工作，造成文件收發(fā)不到位，執行力無(wú)法落實(shí)。
通知指出，文件收發(fā)管理工作是各分（子）公司落實(shí)好集團公司執行力，也是各分（子）公司經(jīng)理（站長(cháng)）及時(shí)掌握集團公司工作部署并落實(shí)好工作部署的重要手段。各分（子）公司經(jīng)理（站長(cháng)）要高度重視文件收發(fā)管理工作，要指派專(zhuān)人負責，根據集團公司要求督促辦公室落實(shí)好文件收發(fā)管理工作，對文件收發(fā)要求及時(shí)傳閱處理。同時(shí)，各分（子）公司經(jīng)理（站長(cháng)）要及時(shí)瀏覽集團公司網(wǎng)站，了解和掌握集團公司信息動(dòng)態(tài)，以便工作安排部署。
通知要求，各分（子）公司辦公室作為文件收發(fā)管理工作部門(mén)，要根據工作職責要求，切實(shí)加強工作責任心，堅持上班時(shí)間內及時(shí)打開(kāi)集團公司網(wǎng)站了解掌握集團公司文件動(dòng)態(tài)，并及時(shí)下載打印，做好記錄，并將文件及時(shí)上報傳閱，做好歸檔。集團公司辦公室將對分（子）公司文件登記歸檔情況不定期開(kāi)展檢查。
通知要求，要切實(shí)加強信息溝通。集團公司辦公室及各分（子）公司辦公室已建立了QQ聯(lián)系群，集團公司文件通過(guò)QQ平臺及時(shí)發(fā)布信息，各分（子）公司辦公室要及時(shí)接收確認并做好意見(jiàn)反饋。如發(fā)生人員變動(dòng)，要及時(shí)做好交接工作，并上報集團公司辦公室。
同時(shí)，強化責任追究，凡不按要求做好文件處理的，將對分（子）公司經(jīng)理（站長(cháng)）每次處罰200元，分管辦公室工作的副經(jīng)理（副站長(cháng)）每次處罰100元；連續超過(guò)三次的，將在全司予以通報批評。
